ΕΛΛΗΝΙΚΗ    ΚΤΗΝΙΑΤΡΙΚΗ    ΕΤΑΙΡΕΙΑ                                             

Ταχ.θυρίδα  3546 , ΑΘΗΝΑ 10210

Τηλ. 210-8642284 , Fax: 210-8645744

Αθήνα, 2 Φεβρουαρίου 2009

Αριθμ. Πρωτ. 622

ΠΡΟΣ: Όλα τα Τακτικά Μέλη της Ε.Κ.Ε

Π Ρ Ο Σ Κ Λ Η Σ Η

ΣΕ ΤΑΚΤΙΚΗ ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ & ΑΡΧΑΙΡΕΣΙΕΣ

Αγαπητοί Συνάδελφοι

Α) Σας γνωρίζουμε ότι σύμφωνα με τα άρθρα 13,14 και 15  του νέου καταστατικού της Ε.Κ.Ε συγκαλείται  στα Γραφεία της Ελληνικής Κτηνιατρικής Εταιρείας Αίθουσα Διαλέξεων , Πατησίων 158, 7^ος όροφος (πλησίον Πλατείας Αμερικής) στις 5/4/09 ημέρα Κυριακή και ώρα 10 π.μ Τ.Γ.Σ & Αρχαιρεσίες των τακτικών μελών της Ε.Κ.Ε, με τα εξής θέματα ημερησίας διατάξεως:

1. Εκλογή Προέδρου & Γραμματέα Γ.Σ
2. Διοικητικός & Οικονομικός Απολογισμός του έτους 2008
3. Προϋπολογισμός έτους 2009
4. Έγκριση Απολογισμών & Προϋπολογισμού
5. Εκλογή Τριμελούς Εφορευτικής Επιτροπής
6. Αρχαιρεσίες

Η παραπάνω ημερομηνία 5/4/09 είναι η ΤΕΛΙΚΗ ημερομηνία (η πρώτη είναι 29/3/09) πραγματοποίησης της Τ.Γ.Σ και είναι σε απαρτία ανεξαρτήτως αριθμού παρόντων. Μετά τη λήξη της Γ.Σ θα ακολουθήσουν ΑΡΧΑΙΡΕΣΙΕΣ για την  ανάδειξη των νέων οργάνων Διοικήσεως της Ε.Κ.Ε .

                                  Πέρας ψηφοφορίας ώρα 16:00

Ακολουθείται η παραπάνω διαδικασία για να αποφευχθεί κάθε άσκοπη μετακίνηση και δαπάνη των μελών.

Β) Για τις αρχαιρεσίες παρέχονται οι παρακάτω οδηγίες σύμφωνα με το άρθρα 13 και  14 του νέου καταστατικού της Ε.Κ.Ε :

1.     Η Γ.Σ. απαρτίζεται από τα τακτικά μέλη που είναι ταμειακώς εντάξει, συμπεριλαμβανομένου και τους έτους συγκλίσεως της Γ.Σ, δηλαδή το 2009 και οι οποίοι έχουν το δικαίωμα να εκλέγουν.

2.      Η εκλογή του Δ.Σ,  της Ε.Ε και των Δ.Ε των κλάδων γίνεται μόνο από τους υποψήφιους των ψηφοδελτίων .

3.     Κάθε τακτικό μέλος μπορεί να βάλει μέχρι επτά (7) σταυρούς στους υποψηφίους για το Δ.Σ από τον Πίνακα του Νομού Αττικής, μέχρι δύο (2) σταυρούς από τον Πίνακα της Υπόλοιπης Ελλάδας και μέχρι τρείς (3) σταυρούς στους υποψηφίους για την Εξελεγκτική Επιτροπή. Όποιοι από τα μέλη της ΕΚΕ είναι και μέλη κλάδου/ων, μπορούν  να βάλουν  μέχρι δύο (2) σταυρούς στους υποψηφίους της Δ.Ε από τον Πίνακα του Νομού Αττικής και μέχρι ένα (1) σταυρό από τον Πίνακα της Υπόλοιπης Ελλάδας.Η παράθεση του σταυρού γίνεται με μπλέ ή μαύρο στυλό μπροστά από το όνομα του υποψηφίου. Η χρησιμοποίηση άλλου χρώματος το καθιστά άκυρο.

4.     Τα τακτικά μέλη της Ε.Κ.Ε ψηφίζουν αυτοπροσώπως ή με το φάκελλο που απευθύνεται στο Δ.Σ της Ε.Κ.Ε και ο οποίος αποσφραγίζεται μόνο απο΄την Εφορευτική Επιτροπή κατα την ώρα της διεξαγωγής των αρχαιρεσιών. Ο φάκελλος αυτός εξωτερικά πρέπει να φέρει την ένδειξη ‘’Για τις αρχαιρεσίες’’ και το ονομ/μο του αποστολέα. Σημειώνεται ότι για να είναι έγκυρος ο φάκελος πρέπει να σταλεί χωριστά από τον κάθε ένα και μόνο με τα ΕΛΤΑ.Φάκελλοι με ομαδική αποστολή ή κατατιθέμενοι μέσω τρίτων προσώπων, ή με courier, δεν θα γίνονται δεκτοί και δεν θα λαμβάνονται υπόψη κατα τη ψηφοφορία. Οι φάκελλοι μέσω ΕΛΤΑ θα σταλούν στην ταχ. δ/νση που αναγράφεται πάνω στο λευκό φάκελλο που φέρει τις ενδείξεις ‘’ΑΠΟΣΤΟΛΕΑΣ’’και για τις ‘’ΑΡΧΑΙΡΕΣΙΕΣ’’ .

Οι ανωτέρω φάκελλοι θα παραληφθούν από μια τριμελή επιτροπή αποτελούμενη από Μέλη του Δ.Σ  απο τα ΕΛΤΑ στις 3/4/09(τελευταία εργάσιμη ημέρα)και θα παραδοθούν στις 5/4/09 με πρωτόκολλο στην Εφορευτική Επιτροπή.

5.     Μέσα στο φάκελλο που θα φέρει το ονομ/μο του ΑΠΟΣΤΟΛΕΑ και την ένδειξη για τις ΑΡΧΑΙΡΕΣΙΕΣ  πρέπει να περιέχονται:

α) λευκός σφραγισμένος φάκελλος που θα περιέχει μόνο το λευκό ψηφοδέλτιο και β) Όσοι είναι μέλη των κλάδων θα συμπληρώνουν και το αντίστοιχο ψηφοδέλτιο του κλάδου, το οποίο στη συνέχεια θα τοποθετήσουν μέσα στο ιδίου χρώματος με το ψηφοδέλτιο φάκελλο.

                                                         ΔΗΛΩΣΗ

Ο υπογραφόμενος κτηνίατρος.............................................................................

.............................................................................................................................

δηλώνω ότι εξουσιοδοτώ την εφορευτική επιτροπή να με εκπροσωπήσει στις αρχαιρεσίες της 5-04-09.

                                                                             Ημερομηνία – Υπογραφή

Για διευκόλυνση σας και για διευκόλυνση της εφορευτικής επιτροπής σας στέλνουμε :

- Φάκελλο που φέρει έντυπα τη διεύθυνση της Εταιρείας( ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΡΧΑΙΡΕΣΙΕΣ)

- Φάκελλο(α) για την τοποθέτηση των ψηφοδελτίων

- Ψηφοδέλτιο(α) για συμπλήρωση.

- Έντυπο ταχυδρομικής επιταγής στην οποία αναγράφεται το συνολικό ποσό που οφείλετε.

Σας παρακαλούμε θερμά για την εξόφληση των συνδρομών σας, συμπεριλαμβανομένου και του έτους 2009 που είναι απαραίτητη προϋπόθεση για να ψηφίσετε και για τη γρήγορη αποστολή του ψηφοδελτίου, λόγω εκλογών.

       Τα μέλη της Ε.ΚΕ. που θα ψηφίσουν αυτοπροσώπως, παρακαλούνται να χρησιμοποιήσουν τα ψηφοδέλτια που τους στάλθηκαν για διευκόλυνση δική τους καθώς και της εφορευτικής επιτροπής.

Ελπίζουμε ότι όλα τα μέλη της Ε.Κ.Ε θα ανταποκριθούν στο κάλεσμά μας ώστε να συνεχισθεί ομαλά η λειτουργία της Ε.Κ.Ε

Με συναδελφικούς χαιρετισμούς

Ο Πρόεδρος                                                              Η  Γεν. Γραμματέας

Καθηγητής  Σπ. Κ.Κυριάκης                                     Αικ. Λουκάκη

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Σε όλους τους φακέλλους θα περιέχεται άσπρο ψηφοδέλτιο και μόνο σε όσους είναι και  μέλη των κλάδων θα περιέχεται και αντίστοιχο  έγχρωμο ψηφοδέλτιο.

Δείτε τα ψηφοδέλτια με τις υποψηφιότητες για: 

(1) Διοικητικό Συμβούλιο (2) Κλάδο Κτηνιάτρων Ζωικής Παραγωγής & Υγείας Παραγωγικών Ζώων (3) Κλάδο Κτηνιάτρων Υγιεινολόγων-Τεχνολόγων Τροφίμων (4) Κλάδο Κτηνιάτρων Μικρών Ζώων